Excel表格怎么加间隔色

时间:23-08-01 15:31:56

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分类:pc教程

  原来我的一位学生,现在做电商数据分析,天天对着大量数据分析,而,商品货号有相似,核对起来很是费劲,一会儿就头昏脑涨。原来她看过一篇文章,就提出一个问题:如果不按奇偶行,而按照货号上间隔色,就更好了,能不能实现呢?

  简化数据如下:

  Excel表格怎么加间隔色插图

  是不是数据眼花缭乱?

  改成下面的格式:

  Excel表格怎么加间隔色插图1

  数据顿时明朗起来了吧?!

  实现方法

  其实,加间隔色,不外乎“条件格式”,只不过,得用稍微复杂一点的“根据公式”定义格式。

  1、选中数据区域(除去标题),【开始】——【条件格式】——【新建规则】:

  Excel表格怎么加间隔色插图2

  2、【新建条件规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:

  =MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2),如下图:

  Excel表格怎么加间隔色插图3

  3、【格式】——【填充】,选一种不刺眼,或者你喜欢的颜色:

  Excel表格怎么加间隔色插图4

  通过以上几步设置,就得到根据货号设置的间隔色。

  公式解释

  总公式:

  =MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)

  将公式输入数据表中,可以看到结果:

  公式返回值要么是1,要么是0,凡是返回值是1的,相应的行填充颜色。

  I18单元格的公式为例

  =MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2)

  其中:

  COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):

  返回数组:

  {4;4;4;4;3;3;3;2;2;3;3;3;3;3;3;2;2}

  COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18):

  返回数组:

  {1/4;1/4;1/4;1/4;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/3;1/2;1/2}

  SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18)):

  将上述数组元素相加,得6;

  INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))):

  将SUMPRODUCT的返回值取整;

  MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A18,$A$2:$A18))),2):

  将上一步正数除以二取余数,为0。

  余数为0,则不填充颜色,为1则填充颜色。

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