如何使用Excel

Excel是Microsoft Office系统中一个非常有效的制表程序。它可以帮助你创建工作手册（包含一系列电子表格）并修改格式，建立模型来分析数据，写公式并且运行，制作专业图表等等。当你学会使用Excel之后，可以用它来制作资金流动报告、收入报表、预算、日历或者损益表。

　　步骤

部分 1建立电子数据表

　　打开Excel程序。

　　点击“文件”和“新建”、“已安装模板”，再点击“空白工作表”，一个空白工作表就打开了（空白工作表是你的Excel文件的名称）。点击“新建”，之后你可以根据这个模板建立工作表。

　　看工作表顶端功能区的一行指示。它们是文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。如果你需要在电脑屏幕上显示更大的空间，可以将功能区最小化，右键单击功能区然后在跳出来的选项中单击“功能区最小化”即可。

　　把所以的数据放在一个表格上。每个Excel工作表默认包含3个表格。表格一是默认打开的，你可以在窗口的底端看到名称。

　　在表格一的名称上边单击右键，选择“重命名”，然后输入文件的新名称，就可以给表格重命名了。

　　在表格第一行的每个单元格填上例如姓名、日期、数量等内容。在这些抬头下边的每一行都是用来填数据的。

　　点击Office按钮（或者文件标记，这根据你的Excel程序决定），然后点击“保存”。选择“Excel工作表”，然后在“文件名”一栏输入你的工作表名称，这样就可以保存你的工作表了。

部分 2运行Excel工作表的数据

　　单击单元格，将数据输入表格中。

　　将需要的数据输入表格。

　　单击回车键或者使用换行键，移动到另外一个表格。

　　了解单元格如何格式化。默认状态下，使用的是一般格式。你可以将每一个单元格或者每一列单元格改成数字格式，改变成需要的字体，或者改变数字及文本的对齐方式。

　　选择Home 项。

　　找到数字组别，打开数字下边的对话框。

　　点击你需要的公式，如果需要的话，还可以更改设置。

　　你可以使用货币格式来显示带小数点的数字，或者用不同的方法表示负数。

　　对文本来说，要选择字体、字号和对齐方式。

　　将数据排序。选中将要排序的数据。如果需要的话，你还可以选择单列索引或者多列索引和文字标题。

　　选择数据栏然后点击“排序”。排序的对话框就会出现。

　　在“排序标准”的第一列选择你想排序的第一列。

　　选择按照价值、单元格色彩、字体颜色或者单元格图标排序。

　　选择你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以（也就是说将文本从A到Z还是从Z到A排列，或者说将数字从低到高还是从高到地排列）。

　　点击“文件”、“打印”，或者快捷键Ctrl+P可以打印工作表。

　　在预览窗口的底部点击“下一页”或者“上一页”就可以预览文件。

　　点击“打印”按钮之后出现下拉窗口，再点击可以选择使用哪个打印机。

　　在“设置”功能下，可以改变页面背景、页面大小、页边距以及其他选项。

　　测算下整个工作表的比例，使得其能够在一张纸上打印出来。点击你想要的选项，然后在下拉窗口选择合适的选项。

　　想打印一份工作表的话，点击工作表，然后选择你想要打印的数据范围。之后打印所选内容。

　　选择一定范围的单元格就可以用来制作表格了。单元格可以包含你想要的数据，也可以是空白的。

　　找到开始的功能界面里边的格式区。在开始功能界面的格式区，点击“套用表格格式”。

　　从出现的很多种选择中挑选表格类型。

　　筛选数据并从中选择你想要的。

　　选择数据功能区，在排序和筛选这一项中点击“筛选”按钮。

　　看这一列数据顶部的筛选列表。

　　选择你想要的筛选条件，然后点击“确定”，就可以看到你想要的筛选结果。

　　用需要的数据创建表格。

　　找到插入功能区和表格选项。

　　点击图标选项，选择想要用的图表类型。

　　给单元格加阴影或者边框。选择你想要加阴影或者边框的单元格的范围。

　　返回开始页面然后进入字体选项。

　　点击字体和边框选项。

　　在对话框中选择所需的类型。

　　回到开始页面的字体选项中给单元格加阴影。

　　点击字体、填充按钮，选择你想要的阴影颜色。

　　点击开始页面，进入“查找”和“选择”，可以找到你工作表里的特殊文本。点击“查找”然后输入你想要查找的文本。

部分 3进行基础运算

　　使用求和公式。点击你想要求和的一列数字下边的空白单元格。

　　点击看起来像一个躺下的的“M”字母的带状区域的符号。

　　再次点击，之前的空白单元格就会显示出之前那一列数字的总和。

　　了解表格公司运算是从等号开始的。

　　把等号放在你想要呈现出结果的单元格的开头。

　　看到每列表格顶端的一排字母和左边数字的垂直线。

　　输入你想加在同一行不同列的两个数字。

　　点击这些数字右边的空白单元格。

　　输入等号，之后根据你的第一个数字输入列内容和行内容。

　　输入加号，然后根据你的第二个数字输入列内容和行内容。例如，=B5+C5。输入回车键就可以看到结果。

　　在一列数字下方的空白单元格输入等号，可以添加一列数字。之后输入SUM。根据你的数字，输入顶端的列子母和行数字，之后输入冒号，然后输入底部字母和数字。字母和数字必须作为插入成分。例如，=SUM(B5:B9)，点击回车键。你的列数字就会被加入进去。

　　在你想要呈现计算结果的单元格输入内容，减掉两个数字。输入等号，然后是想要得到的第一列字母和第一行数字。输入减号，然后是第二个数字。例如，=D5-C5。输入回车键然后你的计算结果就会呈现出来。

　　小提示

　　以上内容只是Excel的基本用法。这一强大程序中的公式和许多其他功能仍然等待着我们去探索。