怎么用Excel做工资条

时间：23-06-28 16:49:48

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分类：pc教程

怎么用Excel做工资条？问题情境

　　工资样表如下：

　　怎么用Excel做工资条插图

　　完成后的工资条：

　　怎么用Excel做工资条插图1

　　实现方法第一种：编号法

　　如下动图：

　　怎么用Excel做工资条插图2

　　此种方法的好处在于：不需要函数！！

　　此种方法的缺点在于：适合数据量少的情况。

　　如果员工增加了，还需要重重新制作工资条。

　　第二种：简单函数法

　　第一步：

　　在B2单元格输入公式：

　　=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$F$10,COLUMN(B1),0)

　　公式向右填充出第一位员工所有的工资信息。

　　如下图：

　　怎么用Excel做工资条插图3

　　公式中第三个参数COLUMN(B1)是可变的，向右填充时会自动变化为COLUMN(C1)、COLUMN(D1)……

　　第二步：

　　选中A1:F3区域，即第一位员工工资条和下方一行空白区域，向下填充，即得所有员工工资条。

　　如下动图：

　　怎么用Excel做工资条插图4

　　第三种：完全函数法

　　在A1单元格输入公式：

　　=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,””,工资表!A$2,INDEX(工资表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))

　　公式向下向右填充，可得所有员工的工资条。

　　如下图：

　　怎么用Excel做工资条插图5

　　此函数的关键是弄清楚工资条内容与当前行数的规律：

　　行数除以3，余数为1，则填写“编号”“姓名”“职称”“基本工资”等信息；

　　行数除以3，余数为2，则填写每位员工的个体工资信息；

　　行数除以3，余数为2，则填写两位员工之间的间隔行，即空白。

　　（CHOOSE函数的用法可以参考：Excel CHOOSE函数用法集锦）

　　注：

　　工资条中，“编号”“姓名”“职称”“基本工资”等信息行填充为绿色，是用条件格式的公式设置的，公式为=mod(row(),3)=1,含义为如果当前行除以3的余数为1.

　　如下图：

　　怎么用Excel做工资条插图6

怎么用Excel做工资条

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