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IF函数判断条件

时间:23-06-28 16:41:15

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分类:pc教程

  IF函数判断条件!小伙伴们好啊,今天咱们来分享一组简单实用的函数公式知识,点滴积累,也能提高工作效率。

  IF函数

  我是公正的小法官,用来完成非此即彼的判断。

  我的用法是:

  =IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

  如下图所示,使用IF函数来判断D列的成绩是否合格。

  =IF(D2>=60,”及格”,”不及格”)

  IF函数判断条件插图

  用通俗的话描述就是:

  如果D2>=60,就返回“及格”,否则就返回“不及格”。

  SUMIF

  我是爱憎分明的小公举,用来完成指定条件的求和计算。

  我的用法是:

  =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

  如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

  =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

  用通俗的话描述就是:

  如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

  IF函数判断条件插图1

  如果使用下面这种写法,就是对条件区域求和:

  =SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

  如下图所示,使用SUMIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的成绩总和。

  =SUMIF(C2:C5,”>60″)

  这里省略SUMIF函数第三参数,表示对C2:C5单元格区域大于60的数值求和。

  IF函数判断条件插图2

  COUNTIF

  我是人见人爱的小美眉,用来统计符合指定条件的个数。

  我的用法是:

  =COUNTIF(条件区域,指定的条件)

  如下图所示,使用COUNTIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的个数。

  =COUNTIF(C2:C5,”>60″)

  IF函数判断条件插图3

  SUMIFS

  我是SUMIF的孪生姐小编。要完成多个指定条件的求和计算,找我吧。

  我的用法是:

  =SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)

  注意哦,我的求和区域,可是要写在最开始的位置呢。

  如下图所示,使用SUMIFS函数计算一班、男性的总成绩。

  =SUMIFS(D2:D5,C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”)

  C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”是两个条件对,如果两个条件同时满足,就对D2:D5单元格对应的数值进行求和。

  IF函数判断条件插图4

  COUNTIFS

  我是COUNTIF的小姐姐。要统计符合多个条件的个数,非我莫属。

  我的用法是:

  =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

  如下图所示,使用COUTNIFS函数计算一班、男性的人数。

  =COUNTIFS(C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”)

  这里的参数设置和SUMIFS函数的参数设置是不是很相似啊,仅仅是少了一个求和区域,也就是只统计符合多个条件的个数了。

  IF函数判断条件插图5

  AVERAGEIF

  AVERAGEIFS

  我是AVERAGEIF,我的作用是根据指定的条件计算平均数。

  我是AVERAGEIFS,我的作用是根据指定的多个条件计算平均数。

  我们和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。只是那两个的光环太亮,把我们都盖住了,别拦我们,哭一会儿……

  如下图所示,计算乙班的平均分。

  =AVERAGEIF(E2:E5,”一班”,D2:D5)

  IF函数判断条件插图6

  看看这里的参数设置,和SUMIF函数的参数是一模一样的,如果E2:E5单元格区域等于“一班”,就计算D2:D5区域中,与之对应的算术平均值。

  同样,如果要计算一班男性的平均分,就可以使用AVERAGEIFS函数了:

  =AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,”一班”,C2:C5,”男”)

  这里的参数设置,就是和SUMIFS函数一样的了,计算平均值的区域在第一个参数位置,后面就是成对的“区域/条件”。

  IF函数判断条件插图7

  IFS

  MINIFS

  MAXIFS

  我们是IF家族的新成员,目前只能在Office365、Excel2019中可以使用。

  比如说要判断D2单元格的成绩:

  =IFS(D2>89,”优秀”,D2>79,”良好”,D2>69,”一般”,D2>59,”合格”,1=1,”不合格”)

  只要一个IFS函数,参数直接就是一组一组的判断条件和相应要返回的结果。多条件判断,再也不用晕头转向了。

  按条件计算最高、最低值也变得非常容易,如下面的公式:

  =MINIFS(G3:G12,D3:D12,”乙班”,F3:F12,”女”)

  IF函数判断条件插图8

  就是计算符合D3:D12单元格区域的班组条件等于“乙班”,F3:F12单元格区域的性别条件等于“女” ,这两个条件同时符合的、对应的G3:G12单元格区域的最小值。