如何将Word转换成Excel

　　如果你需要将一个列表或数据表格从Word转移到Excel中，你不必将每个单独的信息复制并粘贴到电子表格中对应的单元格中。通过正确格式化Word文档，只需点击几下鼠标，就可以轻松将整个文档导入Excel。

　　步骤

　　方法 1转换列表

　　
了解文档将如何转换。

　　

　　当你将文档导入Excel时，将使用某些字符来确定哪些数据导入Excel电子表格中的每个单元格。通过在导入前进行格式化，你就可以控制最终电子表格如何显示，并尽量减少必须执行的手动格式化。如果你要将一个大型列表从Word文档导入到Excel时，这一点尤其有用。

　　当列表包含多个条目，每个条目的格式都相同（地址、电话号码、电子邮件地址等）时，这个方法效果最好。

　　
扫描文档中的格式错误。

　　

　　在开始转换之前，你需要确保每个条目的格式都是相同的。这意味着你需要修复任何标点错误，或重新整理任何与其他条目不匹配的条目。这样可以确保数据转移无误。

　　
在Word文档中显示格式化字符。

　　

　　显示通常隐藏的格式化字符有助于你确定分割条目的最佳方式。你可以通过点击“主页”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”按钮，或者按4替换每个条目之间的段落标记，从而去掉多余的空格。Excel将使用条目之间的空格来确定行，但是现在你需要删除空格来完成格式化过程。别担心，稍后会把它加回去的。当一个条目的末尾和条目（一行两个）之间空格中有一个段落标记时，这种方法最有效。

　　按5将每个条目分隔到不同的字段中。现在条目已经被分隔开来，以便它们出现在随后的行中，你需要定义每个字段中将出现什么数据。例如，如果每个条目第一行是名称，第二行是街道地址，第三行是州和邮政编码，你可以：

　　按6替换分隔字符以完成格式化过程。当你完成了上面的两个“查找和替换”步骤后，你的列表看起来不再像是一个列表了。所有内容都在同一行上，每个数据之间都有逗号。最后的“查找和替换”步骤将会把数据返回到一个列表中，同时保留定义字段的逗号。

　　按7将文件保存为纯文本文件。现在已经完成了格式化，可以将文档保存为文本文件。这样将允许Excel读取和解析你的数据，以便它归入正确的字段。

　　点击“文件”选项卡，并选择“另存为”。

　　点击“保存类型”下拉菜单，并选择“纯文本”。

　　命名文件并点击保存。

　　如果出现“文件转换”窗口，直接点击 确定 。

　　
在Excel中打开文件。

　　

　　现在你已经将文件保存为纯文本格式，你可以在Excel中打开它。^{[1]下一步>。}

　　在分隔符号列表中选择“逗号”。你可以在底部的预览中看到条目是如何分隔的。点击下一步>。

　　选择各列的数据格式，并点击完成。