如何在Excel中合并文本

你在为处理一个满是杂乱无章的名字和数据的电子表格而抓狂么？你想创建一个能自动填入有序数据的表格吗？Excel的合并功能可以拯救你！按照本指南迅速合并Excel电子表格中多个单元格的值吧。

步骤

使用合并函数来连接两个单元格。合并的基本功能是将两个或多个文本串联在一起。您可以使用一个合并函数来连接255个不同的字符串。看看下面的例子：

输入公式 A B C 1 再 见 =Concatenate(A1,B1) 结果 A B C 1 再 见 再见

在你合并的文本中间插入空间。如果你想合并文本，但在文本中间保留空间，你可以在公式里添加一个空格，即用引号包围一个空格。这对于某些数据特别有用，比如姓氏和名字。例如：

输入公式 A B C 1 约翰 史密斯 =Concatenate(A1,” “,B1) 结果 A B C 1 约翰 史密斯 约翰 史密斯

在合并字符串里插入标点符号和其他文本。正如上面看到的，你可以通过在公式中放置空格，并两边加上引号来在合并的内容里插入空格。你还可以进行扩展，即使用引号插入任何文字到合并的内容中。请注意留在引号里间距，保证它是可读的句子。

输入公式 A B C 1 星期一 星期五 =Concatenate(A1,” – “,B1, “，周末关门”) 结果 A B C 1 星期一 星期五 星期一 – 星期五，周末关门

合并一个日期范围。如果你想合并一个日期范围，你需要使用TEXT函数以防止Excel把日期视为数学公式对待：

输入公式 A B C 1 01/14/2013 06/17/2013 =Concatenate(Text(A1,”MM/DD/YYYY”),” – “,Text(B1,”MM/DD/YYYY”)) 结果 A B C 1 01/14/2013 06/17/2013 01/14/2013 – 06/17/2013

使用“＆”符号作为更换合并。 “＆”与合并函数的功能相同。对于短的公式它很有用，但对于长公式会变得很混乱。注意引号里的空格。在每个你要合并的值之间必须有一个“＆”。

输入公式 A B C 1 约翰 史密斯 =A1&” “&B1 结果 A B C 1 约翰 史密斯 约翰 史密斯

小提示

间接（INDIRECT）的合并公式（CONCATENATE）在《如何在Excel里创建一个浏览键》中使用非常频繁。