如何在Excel里制作电子表格

时间:23-06-08 16:40:06

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分类:pc教程

Excel电子表格能计算处理大量数据,并进行图形分析,是个强大的数据分析工具。你可以用它计算很多数据的总和。这篇文章将以简单的费用报表为例,讲述如何在微软Excel软件里制作一个简单的电子表格。

步骤

    如何在Excel里制作电子表格插图打开Excel。

    如何在Excel里制作电子表格插图1注意界面中有很多行和很多列。

      每一列的最上面都有一个大写字母,来标记它是哪一列。

      每一行最左列的单元格旁边就有一个数字,来标记它是哪一行。

      把每一列的字母和每一行的数字结合起来,就能组成每个单元格独特的“位置”。例如,第一列第一行的单元格的位置是A1,第二列第三行的单元格则是B3。

      如果你点击任意一个单元格,它的地址就会出现在A列上面的空格内。

    如何在Excel里制作电子表格插图2点击A1单元格,输入:事项。

    如何在Excel里制作电子表格插图3点击B1单元格,输入:花费。

    如何在Excel里制作电子表格插图4点击A2单元格,输入:打印。

    如何在Excel里制作电子表格插图5点击B2单元格,输入:80.00。

      当你点击B2单元格外面的位置,数字80就会出现在B2单元格中。

    如何在Excel里制作电子表格插图6点击A3单元格,输入:邮费。

    如何在Excel里制作电子表格插图7点击B3单元格,输入:75.55。

      当你点击B3单元格外面的位置,数字75.55就会出现在B3单元格中。

    如何在Excel里制作电子表格插图8点击A4单元格,输入:信封。

    如何在Excel里制作电子表格插图9点击B4单元格,输入:6.00。

      点击B4单元格外面的位置后,数字6就会出现在B4单元格中。

    如何在Excel里制作电子表格插图10点击A5单元格,输入:总额。

    如何在Excel里制作电子表格插图11点击B5单元格,输入:=SUM(B2:B4)。

    如何在Excel里制作电子表格插图12点击另一个单元格,总额161.55就会出现在B5单元格中。

      SUM(B2:B4)是一个计算公式。在Excel中,你可以使用公式来实现多种数学计算。把等号(=)放在公式的前面是很重要的,这能让Excel程序知道后面的是计算公式。

    如何在Excel里制作电子表格插图13点击保存。

小提示

    小提示适用于Excel 2003及更早版本的Excel程序。

    选择B2单元格到B4单元格,然后向下拖动填充柄可以直接求出它们的和。

你需要准备

    运载有Windows或Mac OSX OS系统的计算机

    微软Excel程序