Word怎么快速制作公司信息表

时间：24-06-26 11:04:06

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分类：pc教程

　　给公司所有人制作一份信息表格需要多久？其实，分分钟就可以搞定了。今天，小编就来教大家利用 Word 批量生成表格，并且每个表格单独一个文档。

　　准备工作

　　1、空白员工信息表模板一份（Word 版）。

Word怎么快速制作公司信息表插图

　　2、员工资料表格一份（Excel 版）。

Word怎么快速制作公司信息表插图1

　　批量生成文档

　　1、打开空白模板，然后进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」；然后点击「选择收件人」-「使用现有列表」，选择我们的员工资料 Excel 文件，打开即可。

Word怎么快速制作公司信息表插图2

　　2、进入「视图」-「视图」-「大纲」，选择窗口中的“员工信息”文字，在「大纲工具」中选择「1 级」。

Word怎么快速制作公司信息表插图3

　　3、在对应位置，依次插入合并域。

Word怎么快速制作公司信息表插图4

　　4、点击「邮件」-「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」，选择「全部」后「确定」。此时，就会弹出一个新窗口，上面每一页都有一个员工信息表。

Word怎么快速制作公司信息表插图5

　　5、我们进入「视图」-「视图」-「大纲」，使用快捷键「Ctrl + A」全选内容，在「大纲显示」-「主控文档」点击「显示文档」，再点击进入「主控文档」-「创建」。

Word怎么快速制作公司信息表插图6

　　6、最后，我们「关闭大纲视图」，进入「文件」-「另存为」保存一下，好了，现在我们文档中每一页表格都生成了一个单独的文件。

Word怎么快速制作公司信息表插图7

Word怎么快速制作公司信息表插图8

　　本文来自微信公众号：Word 联盟（ID：Wordlm123），作者：易雪龙

　　以上就是Word批量制作上百份表格技巧分享，希望大家喜欢，请继续关注电脑系统之家。

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