word中人员名单怎么对齐

时间:24-06-26 11:03:05

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  今天,给大家分享一个非常实用的排版技巧,在面对大量人员姓名的时候,如何进行排版打印。

  1、演示

  如图所示,这里我准备了一份杂乱无章的人员名单,不仅要按笔画进行排序好,还要整齐地分布排序。

word中人员名单怎么对齐插图

  2、查找和替换

  在人员名单中,我们使用快捷键「Ctrl +  H」,打开“查找和替换”,在“查找内容”中输入「、」,“替换为”中点击「特殊格式」-「段落标记」,然后「全部替换」,现在每个姓名占据一行。

word中人员名单怎么对齐插图1

  3、进行排序

  将光标定位到开始位置,使用快捷键「Ctrl + Shift + End」可以向下选中所有的人员姓名。然后进入「开始」-「段落」-「排序」,将这些姓名进行“笔划”排序。(当然,你也可以按“拼音”进行排序)

word中人员名单怎么对齐插图2

  4、文字转表格

  进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」,将“列”设为“5”确定。然后将内容进行“水平居中”对齐。

word中人员名单怎么对齐插图3

  5、取消边框线

  最后,我们选中表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」-「无」,确定即可。

word中人员名单怎么对齐插图4

  本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

  以上就是Word 人员名单排版技巧分享,希望大家喜欢,请继续关注电脑系统之家。

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