excel表格怎么正行标黄

时间:24-06-19 13:36:55

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分类:pc教程

  你会标亮 Excel 里的整行数据吗?早上刚打开手机,就看到朋友给我发了这样一条消息,开玩笑,这么简单的 Excel 我能不会嘛!正在打字回复时,她又补了一句「不是普通的手动填充颜色……」

  excel表格怎么正行标黄插图

  害,这不就是「条件格式」+「数据验证」嘛~

  懂点 Excel 的各位表哥表妹们,一定听说过「聚光灯」的大名!

  在 Excel 里,利用条件格式【使用公式确定要设置格式的单元格 】,可以实现「聚光灯效果」:

  公式:

=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())

  PS.当我们切换选择单元格的时候,聚光灯效果不能自动实现;而是要按【F9 】键让整个工作簿重新计算才可以。

  而我接下来要讲的,「按条件让整行数据变色」,实际上也是利用这个 Excel 功能来完成的。

  不信?来看!👇👇👇

  ❶ 新建规则

  第 1 步特别关键,选取的范围就是规则的应用范围,它会影响公式的具体写法。

  ① 选中单元格区域 A2:C11;

  ② 选择【条件格式 】-【新建规则 】。

  excel表格怎么正行标黄插图1

  ❷ 添加公式规则

  ① 选择【使用公式确定要设置格式的单元格 】;

  ② 输入公式 =$B2=$E$2;

  ③ 设置填充颜色;

  ④ 单击【确定 】按钮。

  excel表格怎么正行标黄插图2

  这里需要特别注意的是:$ 符号的使用。

  ❸ 新建数据验证

  ① 选中 E2 单元格;

  ② 选择【数据 】选项卡-【数据验证 】-【数据验证 】。

  excel表格怎么正行标黄插图3

  ❹ 设置数据验证

  ① 验证条件允许选择【序列 】;

  ② 来源选择 B2:B11;

  ③ 单击【确定 】按钮。

  excel表格怎么正行标黄插图4

  到这里,该设置的就都设置好啦!

  接下来我们来验证一下,看看有没有成功实现「按条件让整行数据变色」~

  如果 B 列的数据有重复的,所有相关行都会标亮~

  你学会了吗?

  同理,不用数据验证,也可以实现「按条件让整行数据变色」。

  比如,将下表中数量 > 30 的行全部标为橙色。

  大部分操作都是和上面一样的,只是公式换了一下:

=$C230

  excel表格怎么正行标黄插图5

  效果如下图:

  excel表格怎么正行标黄插图6

  写在最后

  Excel 里的功能很多,这种多不只是指它自带的系统功能多,还有各种功能的不同用法也多,如果你想完全掌握,那必定是要下一番功夫的。

  但是如果只是想提升工作效率,学习 20% 的技能,其实就能满足你的大部分需求啦!

  本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小兰  编辑:小音