excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧

时间:24-06-10 13:36:11

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分类:软件教程

  在EXCEL表格中,有时在收集信息的时候,有些值是唯一的,每个人的不同。因为需要避免输入重复的内容,比如身份证号等。要怎么在表格里设置呢?我整理两种方法,一起看看吧!

  方法1:直接设置“拒绝录入重复项”

  操作步骤:

  选中需要设置的单元格区域如A1:A20——数据——重复项——拒绝录入重复项——确定。

  excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧插图

  excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧插图1

  excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧插图2

  已完成拒绝录入重复项的设置。

  我们来测试一下,比如在A1输入88,再在A2输入重复值88,系统就会提示:“拒绝重复输入……再次enter确认输入”:

  excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧插图3

  此时我们可以选择输入不重复的值,或者enter后继续输入88。

  所以这个提示等于是一个警告,而非禁止,毕竟你按了enter之后还是可以输入的。

  所以,怎样设置为禁止模式,完成不能重复输入呢?

  我们修改这里就可以:数据——有效性——出错警告——样式中的警告改为停止:

  excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧插图4

  此时,再输入重复值就会直接拒绝重复输入。目的达到!

  excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧插图5

  方法2:通过数据有效性验证内容是否唯一

  操作步骤:

  选中要设置的区域——数据——有效性——设置——自定义——公式内输入=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1——确定。

  (这个公式的逻辑,等于就是到每个格子的时候,公式都会去验证一下A1:A20中当前单元格是不是只有一个。A1:A20区域是固定的,所以绝对引用,加$符号。)

  excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧插图6

  设置完成。我们测试一下录入重复项会发生什么?

  excel如何禁止输入重复项 excel表格避免输入重复数据的技巧插图7

  以上就是excel表格避免输入重复项的技巧,希望大家喜欢,请继续关注电脑系统之家。

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